Como Organizar sua Monografia

 

Introdução

Este documento tem como objetivo orientar o aluno na organização de sua monografia, cuja redação é elemento central para obtenção de um título em nível de pós-graduação. Para saber como organizar uma monografia, você deve primeiro entender os apectos envolvidos em atividades de pesquisa na  pós-graduação. Pretende-se, portanto, que este documento seja uma ferramenta útil tanto no início do programa de pós-graduação como mais tarde, ao redigir a monografia.  

 

O que é Pesquisa na Pós-Graduação

O que distingue a pesquisa na pós-graduação é a contribuição original ao conhecimento. A monografia é um documento formal cujo único propósito é provar a realização de uma contribuição original ao conhecimento. O insucesso em provar que tal contribuição foi realizada geralmente leva ao insucesso.

Para este fim, sua monografia deve mostrar duas coisas importantes:

• você identificou um problema de valor, ou uma pergunta que ainda ninguém pode responder, e,
• você resolveu o problema ou respondeu à pergunta.

Sua contribuição ao conhecimento geralmente está na solução do problema ou na resposta à pergunta .

O que é a Monografia na Pós-Graduação

Como o propósito da monografia na pós-graduação é provar que se realizou uma contribuição original e útil ao conhecimento, os examinadores lêem sua na monografia buscando respostas para as seguintes questões:

• que tipo de pergunta o aluno fez?
• é uma boa pergunta ? (já foi respondida alguma vez ? é uma pergunta que vale a pena explorar ?).
• o aluno me convenceu que a pergunta foi respondida adequadamente ?
• o aluno realizou uma contribuição adequada ao conhecimento?

Uma descrição muito clara da pergunta é essencial para se provar que você fez uma contribuição original e de valor ao conhecimento. Para provar a originalidade e o valor da contribuição, você deve apresentar uma revisão exaustiva da literatura existente sobre o tema, e de temas estreitamente relacionados. Então, através de uma referência direta à revisão da literatura, você deve demonstrar que a pergunta (a) não foi respondida previamente, e (b) que vale a pena respondê-la. Descrever como você respondeu à pergunta é geralmente mais fácil de escrever, uma vez que você esteve intimamente envolvido com os detalhes ao longo de sua pós-graduação.

Se a monografia não fornece respostas adequadas para algumas questões mencionadas acima, provavelmente você estará sujeito a ter de realizar revisões extensas ou a não ser aprovado na ocasião da defesa do trabalho. Por esta razão, a estrutura genérica da monografia apresentada a seguir foi elaborada com vistas à enfatizar as respostas àquelas questões com uma organização da monografia e títulos de seções adequados. A estrutura da monografia é genérica, podendo ser usada em qualquer monografia. Mesmo que alguns professores prefiram outro tipo de organização,  os elementos essenciais de qualquer monografia não mudam. Algumas notas adicionais acompanham a estrutura apresentada.

Lembre-se sempre que a monografia é um documento formal: cada elemento deve estar no lugar apropriado, e deve-se eliminar a repetição de informações em lugares diferentes.

Uma Estrutura Genérica de Monografias

1. Introdução

Deve-se incluir uma introdução geral sobre o que se trata o trabalho – ou seja, a introdução não é meramente uma descrição do conteúdo de cada seção. Resuma brevemente a pergunta (a ser detalhada mais a frente), descreva algumas das razões de ser uma pergunta de valor, e talvez inclua uma apreciação geral de seus principais resultados. A introdução é uma visão panorâmica acerca das respostas das principais questões respondidas na monografia (veja acima).

2. Conhecimento prévio (opcional)

Pode haver necessidade de se incluir uma breve seção fornecendo revisões sobre conceitos relevantes especialmente se o trabalho envolver dois ou mais campos de conhecimento clássicos. Isso contempla a situação em que os leitores não têm qualquer experiência com parte do material necessário para compreender a sua monografia, de forma que você precisa dar este material a eles. Um título diferente do que o aqui utilizado para esta seção geralmente soa melhor, por exemplo, "Uma breve revisão de Álgebra de Frammis.”

3. Revisão do Estado da Arte

Nesta seção deve-se incluir uma revisão do estado da arte relevante para a sua monografia. Novamente, um título diferente pode ser mais apropriado;  por exemplo, “O Estado da Arte dos Algoritmos de Zylon".  A idéia é apresentar as principais idéias no estado da arte até o momento  (a análise crítica das mesmas é considerada mais a frente), mas sem incluir material sobre as suas próprias e brilhantes idéias.

A seção deve ser organizada por idéia, e não por autor ou por publicação. Por exemplo, se existem três abordagens principais para Algoritmos de Zylon até o momento, pode-se organizar subseções para cada abordagem se necessário:

3.1 Aproximação iterativa de Zylons
3.2 Peso estatístico de Zylons
3.3 Abordagens baseadas em Teoria de Grafos para manipulação de Zylon

4. Questionamento da Pesquisa ou Descrição do Problema

Monografias de engenharia costumam fazer referência a um “problema” a ser resolvido onde outras disciplinas consideram uma “pergunta” a ser respondida. Em ambos os casos, esta seção deve incluir três partes principais:

1. Uma descrição concisa da pergunta tratada em sua monografia.
2. Justificativas de porque sua pergunta não foi respondida previamente, fazendo-se
   referência direta à seção 3.
3. Discussões de porque vale a pena responder a esta pergunta.

O item 2 acima é onde se analiza a informação apresentada na seção 3 (revisão do estado da arte). Por exemplo, talvez o seu problema consista em “desenvolver um algoritmo de Zylon capaz de tratar problemas de grande porte em tempos computacionais razoáveis” (você deve também explicar o quer dizer com “grande porte” e “tempos razoáveis” na descrição do problema). Na análise do estado da arte você deve mostrar como cada classe das abordagens atuais falha (por exemplo, que uma dada classe pode tratar apenas problemas de pequeno porte ou que os tempos computacionais são excessivos). Na última parte desta seção, você deve explicar porque é útil ter um algoritmo de Zylon rápido para problemas de grande porte, por exemplo, descrevendo aplicações onde o mesmo possa ser utilizado.

Uma vez que esta é uma das seções cujo conteúdo os leitores estarão particularmente interessados, ela deve ser ressaltada, usando-se a palavra “problema” ou “pergunta” no título; por exemplo, “Descrição do problema”, ou quem sabe algo mais específico como “O Problema do Algoritmo de Zylon para exemplos de grande porte”.

5. Descrição de como se resolveu o problema ou como se respondeu a pergunta

Esta seção da monografia tem um formato muito mais livre. Ela pode ter uma ou várias seções e subseções. Entretanto, seu propósito é único: convencer os examinadores que você respondeu a pergunta ou resolveu o problema descrito na seção 4. Assim, mostre o que de relevante foi feito para responder a pergunta ou resolver o problema: se existirem passagens obscuras ou inconclusivas, não as inclua a não ser que sejam especificamente relevantes para demonstrar que você respondeu a pergunta da monografia.

6. Conclusões

Geralmente a seção de Conclusões compreende três partes, e cada uma delas merece uma subseção separada:

1. Conclusões
2. Resumo de Contribuições
3. Pesquisa Futura

Conclusões não são um resumo desconexo da monografia: elas devem consistir de declarações curtas e concisas das inferências obtidas com a realização do trabalho. É útil organizá-la  na  forma de parágrafos curtos e numerados, apresentados em ordem decrescente de importância. Todas as conclusões devem estar diretamente relacionadas com a pergunta descrita na seção 4. Exemplos:

1. O problema descrito na seção 4 foi resolvido: como demonstrado nas seções ? a ??, foi desenvolvido um algoritmo capaz de tratar problemas de Zylon de grande porte em tempos computacionais razoáveis.

2. O principal mecanismo necessário no algoritmo de Zylon melhorado é o mecanismo de Grooty.

3. Etc.

O Resumo de Contribuições será procurado e cuidadosamente lido pelos examinadores. Aqui você deve listar as contribuições de sua monografia que de fato atualizam o corpo de conhecimento da área. Obviamente, a monografia em si deve substanciar quaisquer declarações feitas nesta seção. Pode existir alguma superposição com a seção de Conclusões, o que não representa problema. Mais uma vez, é melhor utilizar parágrafos numerados e concisos. Organize-os em ordem decrescente de importância. Exemplos:

1. Desenvolveu-se um algoritmo muito mais rápido para problemas de Zylon de grande porte.

2. Demonstrou-se pela primeira vez o uso do mecanismo de Grooty para os cálculos de Zylon.

3. Etc.

A subseção de Pesquisa Futura é incluída para que pesquisadores que venham a ler o seu trabalho   possam se beneficiar das idéias geradas enquanto você estava trabalhando no projeto. Mais uma vez, é bom utilizar parágrafos concisos e numerados.

7. Referências

A lista de referências está estreitamente relacionada à revisão do estado da arte apresentado na seção 3. A maioria dos examinadores revisam sua lista de referências procurando os trabalhos mais importantes da área, de forma a se assegurarem de que foram listados e referenciados na seção 3. Na realidade, a maioria dos examinadores também procuram suas próprias publicações se elas fazem parte da área temática da monografia, portanto, as inclua. Além disso, a leitura das publicações dos examinadores geralmente lhe dará pistas acerca do tipo de perguntas que eles provavelmente lhe farão.

Todas as referências devem estar referenciadas no corpo principal da monografia. Note a diferença de uma Bibliografia, a qual pode incluir trabalhos não diretamente referenciados no texto. Organize a lista de referências em ordem alfabética pelo sobrenome do autor (preferível) ou pela ordem de citações na monografia.

8. Apêndices

O que é escrito em apêndices? Qualquer material que impeça o fluxo contínuo e suave da apresentação, mas que seja importante para justificar os resultados da monografia. Geralmente é o material demasiadamente detalhado para ser incluído no corpo principal da monografia, mas que deve ser disponibilizado para consulta de forma a convencer suficientemente os examinadores. Alguns exemplos incluem listas de programas, imensas tabelas de dados, provas matemáticas ou derivações, etc.

Comentários acerca da Estrutura da Monografia

Mais uma vez, a monografia é um documento formal projetado para endereçar as duas perguntas principais dos examinadores. As seções 3 e 4 mostram que você escolheu um bom problema e a seção 5 mostra que você o resolveu. As seções 1 e 2 conduzem o leitor para o problema e a seção 6 ressalta o principal conhecimento gerado por todo o exercício.

Note também que tudo o que os outros fizeram está cuidadosamente separado de tudo aquilo que você fez. Saber quem fez o quê é importante para os examinadores. A seção 4 (Descrição do Problema) é a linha divisória óbvia, razão pela qual ela é incluída no meio deste documento formal.

Primeiros Passos

A melhor maneira de iniciar sua monografia é preparar um esboço estendido. Começa-se construindo um Sumário (ou Conteúdo), listando cada seção e subseção que você pretende incluir. Para cada seção e subseção, escreva uma breve descrição de seu conteúdo. O esboço inteiro deve ter de 2 a 5 páginas de extensão. Você e seu orientador devem então rever cuidadosamente este esboço: Existe material desnecessário (ou seja, não diretamente relacionado à descrição do problema)? Remova-o. Falta algum material ? Adicione-o. É menos doloroso e mais eficiente tomar tais decisões neste estágio inicial, ao invés de após muito material já ter sido escrito e tiver que ser descartado. 

Quanto tempo leva para escrever uma monografia?

Muito mais do que você imagina. Mesmo depois da pesquisa em si ter sido terminada -- modelos construídos, cálculos completados -- é aconselhável reservar pelo menos um semestre completo para escrever a monografia. Não é o ato físico de digitar o texto que toma tanto tempo, mas o fato de que escrever uma monografia requer a completa organização de seus argumentos e resultados. É durante esta formalização de resultados em um documento bem organizado e capaz de resistir ao escrutínio dos examinadores especialistas é que você descobre os pontos vulneráveis da monografia. A correção destas vulnerabilidades é o que toma tempo.

Também é provável que esta seja a primeira vez que seu orientador veja a expressão formal de conceitos que podem ter sido aprovados previamente de uma maneira informal. Estes são os momentos em que se descobrem equívocos ou limitações do que foi acordado informalmente. A correção destas dificuldades toma tempo. Se você está fazendo sua pós-graduação em um país cuja língua não é a sua língua materna, você pode ter dificuldades em comunicar suas idéias, o que requer várias revisões do texto. Além disso, orientadores às vezes demoram para revisar e devolver os rascunhos.

Resumindo: Disponha de bastante tempo. Um trabalho feito às pressas tem conseqüências dolorosas durante a defesa.

Dicas

Sempre tenha em mente a formação e o perfil do leitor. Quem é o seu público? Quanto é razoável esperar que eles saibam sobre o tema antes de ler a sua monografia? Geralmente, eles conhecem bem o problema geral, mas não tiveram como você, o envolvimento íntimo com seus aspectos mais detalhados durante os últimos anos: explique os conceitos novos e difíceis claramente e por completo. Às vezes ajuda se imaginar explicando suas idéias para uma pessoa real que você conheça e que possua formação apropriada.

Não faça com que os leitores tenham de trabalhar duro!  Isto é extremamente importante. Você sabe para quais poucas perguntas os examinadores necessitam de respostas (veja acima). Escolha títulos de seções adequados e expresse-se de forma a dar-lhes tal informação claramente. Quanto maior o esforço exigido dos examinadores para que entendam o seu problema, sua defesa do problema, sua resposta ao problema, suas conclusões e contribuições, menor será a chance dos mesmos terem uma postura positiva em relação ao seu trabalho, e mais provável que sua monografia necessite de revisões extensas.

Um corolário da discussão acima: é impossível ser excessivamente claro! Explique as coisas com cuidado, resalte as partes importantes por meio de títulos apropriados, etc. Há uma quantidade enorme de informações em sua monografia: assegure-se de dirigir os leitores às respostas das perguntas importantes.

Lembre-se que uma monografia não é uma estória sendo contada: monografias geralmente não acompanham a cronologia daquilo que você tentou. É um documento formal projetado para responder somente algumas poucas perguntas importantes.

Evite usar frases como "Claramente, este é o caso..." ou "Obviamente, se deduz que..."; elas implicam que se os leitores não entendem é porque são muito estúpidos. Eles podem não ter entendido porque a explicação é ruim.

Evite declarações pretensiosas (como “o software é a parte mais importante de um sistema computacional”) que, na realidade, apenas refletem sua opinião pessoal e que não são substanciadas pela literatura ou pela solução que você apresentou. Os examinadores gostam de identificar frases como estas, e fazer perguntas como, “Você pode demonstrar que o software é a parte mais importante de um sistema computacional ?”

Nota sobre Programas de Computador e Outros Protótipos

O propósito da sua monografia é documentar claramente uma contribuição original ao conhecimento. Você pode desenvolver programas de computador, protótipos, e outras ferramentas como forma de provar suas idéias, mas lembre-se, a monografia não é sobre a ferramenta, é sobre a contribuição ao conhecimento. Ferramentas tais como programas de computador são produtos bons e úteis, mas você não pode obter um título de pós-graduação somente pela ferramenta. A ferramenta deve ser usada para demonstrar que você fez uma contribuição original ao conhecimento; por exemplo, através de seu uso, ou pelas idéias que através dela são materializadas.

Dissertações de Mestrado vs Teses de Doutorado

Existem diferentes expectativas em relação a dissertações de mestrado e teses de doutorado. Esta diferença não está no formato, mas no significado e no nível da descoberta como evidenciado pelo problema a ser resolvido e pelo resumo de contribuições; uma tese de doutorado necessariamente requer a resolução de um problema mais difícil e, consequentemente, contribuições mais substanciais.

A contribuição ao conhecimento de uma dissertação de mestrado pode estar em uma melhoria incremental em uma área do conhecimento, ou na aplicação de técnicas conhecidas em uma área nova. O doutorado, por sua vez, deve ser uma contribuição substancial e inovadora ao conhecimento.